Julia & Lukas – Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

Julia Zeiser & Lukas Zeidler
Krohnskamp 35b
22301 Hamburg
E-Mail: hochzeit@juliaundlukas.com

2. Grundsätzliches

Diese Website dient ausschließlich der privaten Organisation unserer Hochzeit am 22. Mai 2027 – insbesondere der Information unserer Gäste sowie der Erfassung von Rückmeldungen. Sie ist nicht öffentlich frei zugänglich, sondern passwortgeschützt und richtet sich ausschließlich an die von uns eingeladenen Gäste.

Wir verzichten bewusst auf Marketing-Cookies und geben keine Daten zu Werbezwecken weiter. Für den technischen Betrieb sowie aus persönlichem Interesse daran, wie die Seite von unseren Gästen genutzt wird, setzen wir die unten unter Punkt 4 und 7 beschriebenen, begrenzten Analyse-Funktionen ein.

3. Hosting

Diese Website wird bei STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf der Seite verarbeitet STRATO automatisch technische Zugriffsdaten (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) in sogenannten Server-Logfiles – das ist für den technischen Betrieb jeder Website unvermeidbar. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies, lokaler Speicher & einfache Nutzungsstatistik

Diese Seite verwendet keine Cookies oder Speichertechniken zu Marketing-Zwecken. Eingesetzt werden:

Lokaler Speicher (localStorage) merkt sich für ca. 30 Minuten, dass das Zugangspasswort korrekt eingegeben wurde – ohne diesen Zugangsschutz wäre die Seite für jeden frei einsehbar. Technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG), keine Einwilligung erforderlich.
Sitzungs-Cookie im Adminbereich hält die Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich aufrecht, den nur wir beide nutzen. Ebenfalls technisch notwendig.
Einfache, anonyme Aufrufzählung: Wir speichern serverseitig, welche Unterseite wann aufgerufen wurde (nur Seitenname + Zeitpunkt, keine IP-Adresse, kein Cookie, keine Zuordnung zu einer Person), um zu sehen, welche Seiten unsere Gäste interessieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Microsoft Clarity (Analyse-Cookie) – siehe Punkt 7 für Details. Anders als die oben genannten Speichertechniken ist dieses Cookie nicht technisch zwingend erforderlich. Es wird daher erst geladen, nachdem Ihr über das kleine Cookie-Banner beim ersten Besuch ausdrücklich zugestimmt habt; Eure Entscheidung könnt Ihr jederzeit über die Löschung des lokalen Speichers Eures Browsers zurücksetzen.

5. Eure Rückmeldung (RSVP-Formular)

Wenn Ihr über das Rückmeldeformular antwortet, verarbeiten wir folgende Daten:

Vor- und Nachname, ggf. Namen von Begleitung und Kindern
E-Mail-Adresse (für die Bestätigungsmail und eventuelle Rückfragen)
Eure Zu- oder Absage, gewünschtes Zimmer, Essenspräferenz
Freiwillige Nachrichten an uns (z. B. bei einer Absage)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Ausfüllen und Absenden des Formulars) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Planung der Feier (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihr könnt Eure Angaben über den euch per E-Mail zugeschickten persönlichen Link jederzeit selbst einsehen und ändern.

Besonderheit: Allergien & Ernährungsangaben

Angaben zu Allergien gelten datenschutzrechtlich als "Gesundheitsdaten" und damit als besondere Kategorie personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO). Diese fragen wir daher nur nach vorheriger, gesondert eingeholter ausdrücklicher Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) ab – erkennbar an einer eigenen Checkbox im Formular, die nicht vorausgewählt ist. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Planung der Verpflegung bei unserer Hochzeit und geben sie ausschließlich an unseren Caterer/unsere Location weiter, soweit dies für die Essensplanung notwendig ist. Ihr könnt diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an uns widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Foto-Upload durch Gäste

Über die Funktion "Fotos teilen" könnt Ihr eigene Fotos von der Feier hochladen. Diese werden auf unserem Hosting-Server gespeichert und sind ausschließlich für uns als Brautpaar im Adminbereich einsehbar. Rechtsgrundlage ist Eure Einwilligung durch den aktiven Upload (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bitte ladet nur Fotos hoch, bei denen Ihr sicher seid, dass alle abgebildeten Personen damit einverstanden sind.

7. Weitergabe an Dritte / eingesetzte Dienste

E-Mail-Versand

Bestätigungsmails und Benachrichtigungen versenden wir über den E-Mail-Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen: brevo.com/de/legal/privacypolicy

Google Maps

Auf der Seite "Ablauf" binden wir für ausgewählte Programmpunkte eine interaktive Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Beim Laden dieser Karte wird automatisch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wobei u. a. Eure IP-Adresse übertragen wird – auch dies kann eine Übermittlung in die USA einschließen. Eine für Google Maps gleichwertige, funktional identische Alternative ohne diese Datenübertragung existiert nicht (anders als z. B. bei Schriftarten). Rechtsgrundlage ist daher unser berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen, direkt nutzbaren Wegbeschreibung für unsere Gäste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Emoji-Darstellung (Twemoji)

Zur einheitlichen Darstellung von Emojis auf allen Geräten laden wir die Bilddateien von einem externen Content-Delivery-Netzwerk (jsDelivr, Prospect One sp. z o.o., Polen) nach. Dabei wird Eure IP-Adresse an den Anbieter übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, technisch zuverlässigen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriftarten haben wir bewusst lokal eingebunden, um genau diese Art der Datenübertragung dort zu vermeiden.

Microsoft Clarity (Nutzungsanalyse)

Zusätzlich zur einfachen Aufrufzählung (siehe Punkt 4) nutzen wir – aber nur, wenn Ihr dem im Cookie-Banner zugestimmt habt – Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland), ein Analyse-Werkzeug, das anonymisierte Mausbewegungen, Klicks, Scroll-Verhalten und sogenannte Heatmaps aufzeichnet. Ehrlich gesagt ist der Hauptgrund hierfür schlicht privates Interesse von Lukas an solchen Auswertungen – wir nutzen die Daten nicht kommerziell, sondern rein zur eigenen Neugier und ggf., um die Seite an den Stellen zu verbessern, die unseren Gästen erkennbar schwerfallen. Dabei wird ein Analyse-Cookie gesetzt und es kann eine Datenübertragung an Microsoft-Server (ggf. auch außerhalb der EU) stattfinden. Clarity maskiert standardmäßig sensible Eingabefelder. Rechtsgrundlage ist Eure im Banner erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen könnt (z. B. durch Löschen des lokalen Speichers Eures Browsers für diese Seite). Weitere Informationen: learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq

8. Speicherdauer

Wir speichern Eure Daten grundsätzlich bis zum Abschluss der Hochzeitsfeier und löschen sie anschließend innerhalb eines angemessenen Zeitraums, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Eure Rechte

Euch stehen bezüglich Eurer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Eurer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wendet Euch dafür einfach formlos an hochzeit@juliaundlukas.com.

Ihr habt außerdem das Recht, Euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren – zuständig ist in der Regel die Behörde des Bundeslandes, in dem wir wohnen.

Stand: 22.08.2026